Oferim urmatoarele servicii

Insereaza numai o parte din numele fisierului in document

BY IN Eficienta la birou On 03-09-2015

Te-ai hotarat sa lucrezi organizat ? Si noi am avut aceeasi revelatie la un anumit moment al dezvoltarii. Aveam toate ofertele intr-un folder si toate aveau nume diferite, pana intr-o zi cand am hotarat ca NUMELE PARTENERULUI (clientului) sa fie primul si apoi un text standard.

 

Apoi in cadrul documentului trebuie  sa inseram de 4 ori numele clientului. (Am considerat ca exista o varianta mai simpla decat mail merge)

Putem insera intregul nume al fisierului – Din TAB-ul INSERTS – selectam quick parts -> Field. Apoi din tabelul din stanga selectam “Filename” si modul de afisare din dreapta.

 

Dar eu nu doream sa inserez intregul nume ci numai primele X caractere din nume.

 

Astfel cream un nou Macro cu urmatoarele instructiuni (View->Macros->Record Macro):

  Sub InsertFileName()
Selection.InsertBefore Text:=Left(ActiveDocument.Name, _
Len(ActiveDocument.Name) – 17)
End Sub

 

Acest Macro nu face decat sa stearga ultimile 17 caractere de la dreapta spre stanga.

Ne mai ramane doar sa definim un mod usor de a accesa aceasta comanda

Butonul Office apoi Word options, din stanga selectam Customize si selectam Macros din priul dropbox, apoi Macro-ul dorit.

Il inseram in dreapta daca dorim sa il vedem in bara superioara din Word sau il asignam unei combinatii de taste.

 

* Numarul de 17 caractere sterse evident este variabil, fiecare trebuie sa numere cate caractere trebuie sa stearga.


SHARE THIS ON:

3 years ago / No Comments

3

SEP

No

Comments

inomind

Parerea ta !

?